Wie erstelle ich eine SmartArt-Grafik in Microsoft Word? Schritt für Schritt Anweisungen

Es ist kein Geheimnis, dass Word ist die bisher vollständigste Textverarbeitung in der Büroumgebung . Welches ist standardmäßig das Hauptwerkzeug für Freitag , Bearbeiten, Personalisierung und Verwaltung digitaler Dokumente .

Vor diesem Hintergrund wendet sich die überwiegende Mehrheit der Menschen an dieses Programm Microsoft um Ihre Texte zu bereichern und wirklich passende Ergebnisse zu erzielen. Angesichts dessen ist es bietet endlose Möglichkeiten und Die Funktionen ideal, um eine hohe Schreibqualität zu gewährleisten .

Aus diesem Grund können Sie verschiedene Elemente hinzufügen und Illustrationen Dies kann leicht die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen. Sie gehören dazu finde die berühmte grafik Großartige Kunst die im Laufe der Jahre so relevant geworden sind und es praktisch ist, sie zu kennen was sie sagen, was ihre Typen sind und wie sie aus Wort erstellt werden können .

Welche Arten von SmartArts können in Word erstellt werden?

Vor allem ist zu beachten, dass a SmartArt-Abbildung ist definiert als eine visuelle Darstellung, die es ermöglicht, Daten und Ideen visuell auszudrücken , wie Effektive Kartierungsverfahren . Daher sind dies sehr nützliche Elemente beim Erstellen eines Dokuments in Word.

Da dieses Textverarbeitungsprogramm sich an die Bedürfnisse jedes seiner Benutzer anpassen kann, hat viele Arten von SmartArt, die je nach Textanforderung frei wählbar sind .

Nachfolgend listen und beschreiben wir alle SmartArt-Klassen, die in diesem Programm ausgewählt werden können:

aufführen

Wie der Name schon sagt, ist es ein Graph die ein Listentyp-Design verwendet und daher hält die Idee der Liste vertikal . Dies trennt die allgemeinen Konzepte (Bild links) von den Details (rechts). Wenn Sie diese SmartArt-Klasse verwenden, die Hauptpunkte des Dokuments gewinnen an Wirkung und Sichtbarkeit .

Es sollte beachtet werden, dass dies im Allgemeinen die besten Pläne zum Sammeln all dieser Informationen sind Befolgen Sie kein schrittweises oder sequenzielles Verfahren . Daher können Sie einige Listenvorlagen verwenden Fügen Sie Bildformen hinzu, um Text mit Illustrationen oder Designs hervorzuheben .

bearbeiten, bearbeiten

Bezieht sich auf eine Grafik mit sich wiederholenden Formen und einem langen Ablaufdatum, dem jeder Schritt zugeordnet werden kann . Das heißt, es sind in der Regel Elemente, die eine gerichtete Strömung haben und werden verwendet, um die Schritte eines Prozesses oder einer Schrittfolge darzustellen .

Daher handelt es sich um SmartArt-Grafiken, die in erster Linie für zeigen die Entwicklung eines bestimmten Prozesses oder erklären seine Phasen um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Sollte man sich merken dass es in Word mehr als 30 Arten von Prozessplänen gibt (allmählich, vertikal, horizontal, Kombination von Kurven usw.).

Hierarchie

Eine andere Art von SmartArt-Design in Word sind solche, die die Präsentation des Gehaltsplans eines Unternehmens erleichtern , deshalb heißen sie z.B. “Hierarchie” . Daher können sie verwendet werden, um ein Unternehmensdiagramm zu erstellen oder Entscheidungsbäume anzuzeigen, genau wie eine Produktfamilie.

Vor diesem Hintergrund gibt es mehrere Untertypen von Hierarchie-SmartArt-Elementen und darunter finden wir:

  • Architekturdesign
  • Organigramm mit Halbkreisen
  • Hierarchie mit kreisförmigen Bildern
  • Liste der Hierarchien
  • Horizontale Hierarchie
  • Markierte Hierarchie

Kreislauf

Im Grunde ist dies ein Plan, der stellt normalerweise einen zyklischen oder sich wiederholenden Prozess dar . So wie eine ProcessA SmartArt-Komponente verwendet wird, um Informationen Schritt für Schritt zu kommunizieren, ein Kreis kommuniziert aufeinanderfolgende Informationen, die ständig aktualisiert werden .

Also diese Grafiken werden hauptsächlich verwendet, um den Lebenszyklus von Tieren oder Produkten anzuzeigen , Lernzyklen vermitteln, einen fortlaufenden Prozess darstellen, eine Mitarbeiterbeurteilung erläutern und unter anderem den Zielzyklus pro Jahr aufzeigen. Dienstprogramme.

Beziehung

Beziehen Sie sich im Allgemeinen auf Abbildungen, die zeigen nicht-progressive und nicht-hierarchische Beziehungen zwischen den Parteien . Da sie im Allgemeinen Verbindungen zwischen zwei oder mehr Mengen von Dingen sowie begriffliche Beziehungen darstellen. Da sie somit verschiedene Arten von Graphen abdecken, nach der Präsentation der Informationen .

Als anschauliches Beispiel für SmartArt-Elemente vom Typ Relation finden wir Venn-Diagramme, zeigen, wie sich Konzepte überschneiden und zu einer zentralen Schnittstelle verschmelzen. wie, der Hauptzielordner verwendet, um Steigungen oder Container anzuzeigen.

Matrix

Bestehen aus diesen Grafiken, die klassifizieren die exponierten Daten im Allgemeinen und sind zweidimensional . Seitdem zeigen sie die Beziehung zwischen den Komponenten zu einem Ganzen und können durch Achsen komplexere Zusammenhänge symbolisieren. Also brauchen sie die Verbindung verschiedener Teile mit einem zentralen Konzept zu zeigen .

Auf diese Weise sind sie eine ideale Alternative kommunizieren große Textmengen im Dokument und auch, ob ungefähr vier Schlüsselpunkte identifiziert werden müssen. Während einige Diagramme dieser Art bereits Quadranten und Achsen enthalten, die notwendigen Beschriftungen können außerhalb der Achsen hinzugefügt werden .

Pyramide

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Sie sind auch bekannt als Zeichnungen von Pyramiden und ermöglichen gleiche, grundlegende oder hierarchische Beziehungen oder Prozesse nach oben , das heißt, sie werden normalerweise entwickelt oder gebaut. Daher das sind ideale Illustrationen, um Top-Down-Informationen zu erklären oder umgekehrt .

Darüber hinaus handelt es sich um Projekte, die konzeptionelle Informationen effektiv vermitteln. Aber im Allgemeinen ist diese Art von SmartArt besteht aus einer visuellen Darstellung, die mehr Platz für Text lässt, wenn die Pyramide schmaler wird .

Bild

Es gibt auch einen planen SmartArt von Bild eingeben was in den meisten Fällen wird verwendet, um eine Botschaft mit oder ohne erklärenden Text zu übermitteln, um die Aufmerksamkeit des Lesers rein visuell zu erregen . Ebenso werden diese Dinge behandelt, wenn Sie ein Bild verwenden möchten, um einen bestimmten Prozess oder eine bestimmte Liste abzuschließen.

Auf diese Weise eine zentrale fotografische Idee mit verwandten Ideen zeigen , sowie eine Reihe von Top-Down-Bildern, ein Bild mit mehreren Textebenen, eine Gruppe von Bildern mit relevanten Informationen usw. Angesichts Es gibt mehrere Untertypen in Word .

Was muss ich wissen, bevor ich eine SmartArt-Grafik in Word erstelle?

Im Allgemeinen können wir sagen, dass a SmartArt-Grafik in Microsoft Word es wird genutzt für bildet effektiv eine Hierarchie, den Ablauf eines Prozesses oder Ereignisses ab, vereinfacht die Datenaufzählung und erstellt ein Flussdiagramm .

Ebenso sind sie ideale Gegenstände für zyklische oder sich wiederholende Informationen präsentieren , eine Tabellendarstellung entwickeln, analoge Daten in einer Pyramidendarstellung erklären, eine Beziehung zwischen Teilen und. vertreten symbolisieren alle Informationen durch Bilder .

Jetzt bevor Sie einen erstellen SmartArt-Widget in Worten , es ist wichtig, dass Sie haben sich gefragt, was Sie damit vermitteln wollenin et das du auch prüfen wenn die Daten auf eine bestimmte Weise angezeigt werden sollen um die richtige Grafik auszuwählen. Sobald Sie den richtigen SmartArt-Typ definiert haben, können Sie ihn verwenden Layout für eine bessere Anzeige Ihrer Nachricht .

Um Sie bei der Auswahl der SmartArt-Klasse zu unterstützen, die in Ihr Dokument aufgenommen werden soll, Wir listen weiterhin die Hauptverwendungszwecke jedes von ihnen auf und fassen zusammen:

Funktionsprinzipien

Typ

Anzeige nicht fortlaufender Informationen aufführen
Zeigen Sie die Schritte eines Prozesses oder einer Zeitachse an bearbeiten, bearbeiten
Erstellen Sie ein Organigramm oder einen Entscheidungsbaum Hierarchie
Beschreiben Sie einen laufenden Prozess Kreislauf
Veranschaulichen Sie jede Verbindung Beziehung
Ziehen oder unterstreichen Sie den deklarierten Inhalt Bild

Auf der anderen Seite müssen Sie sich für das entscheiden SmartArt-Typ und wenn Sie ein wirklich modernes Design wünschen, können Sie weitermachen schnell und einfach das Aussehen ändern Verwenden Sie dazu die von Word bereitgestellten Tools.

Entweder für Ändern Sie das Format oder die Füllung von Text, fügen Sie Effekte hinzu (Schatten, Kanten, Glanzlichter, Glanzlichter usw.) oder sogar 3D-Effekte hinzufügen (wie Drehungen oder Fasen).

Schritte zum Erstellen eigener SmartArt-Grafiken in Microsoft Word

Wie ihr sehen werdet, alle Arten von SmartArt-Illustrationen verfügbar um Microsoft Word-Editor sind sehr nützlich, um Dokumente anzureichern, für eine bessere Qualität und vor allem für eine bessere Präsentation von Informationen. Aber diese Aufgaben zu erledigen ist es ist wichtig zu wissen, wie man sie richtig erstellt .

Aus diesem Grund erklären wir jeden der folgenden Schritte, um diese Widgets in einem beliebigen Word-Dokument zu verwenden und schnell und einfach zu importieren:

  • Suchen Sie zuerst das Dokument Wort auf diese Weise personalisiert werden und um darauf zuzugreifen .
  • Dann platziere Bewegen Sie den Cursor zu dem bestimmten Bereich des Dokuments, in dem Sie dieses Bild hinzufügen möchten dort anzuklicken.
  • Gehen Sie dann zum Menüband oben im Programm und wähle den Reiter “Einfügen” .
  • Jetzt direkt vom Illustrationen-Team, Klicken Sie auf SmartArt .

  • Sobald dies erledigt ist, erscheint automatisch ein Dialogfeld und dort können Sie Wählen Sie den SmartArt-Typ, den Sie verwenden möchten, aus der linken Seitenleiste aus, in der jeder von ihnen angezeigt wird .
  • Wenn Sie später auf den Bildtyp klicken, sollten Sie dies tun Wählen Sie das gewünschte Design auf der rechten Seite der Box aus um fortzufahren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken “Annehmen” .

  • Dann kann es losgehen Geben Sie den Text ein, der in der entsprechenden Grafik erscheinen soll , auf zwei Arten: (1) Klicken “[Text]” um darauf zu schreiben oder (2) Text aus einem anderen Programm zu kopieren, drücken Sie “[Text]” auf das Board und füge es mit der Maus oder mit der Tastenkombination ein “Strg + V” .
  • Schließlich können Sie die SmartArt-Grafik anpassen, um Von SmartArt-Tools > Konzeption » oben im Hauptfenster. Wenn Sie Formen oder Punkte hinzufügen müssen, ändern Sie Farben, Designs oder Stile und stellen Sie die Grafiken wieder her.

  • Zusätzlich, direkt von der Registerkarte “SmartArt Tools> Format” , können Sie Formen anpassen, Hintergründe, Rahmen und Effekte zu Formen und Text hinzufügen, die Größe von Wörtern ändern, sie anpassen, ausrichten, ihre Position ändern usw.

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