Das Hauptdokument hat viele Vorteile. Hier lernst du So erstellen oder erstellen Sie ein Masterdokument in Word, um seine Vorteile zu nutzen, Informationen zu behalten und Textverlust zu vermeiden. Einige fanden es auch nützlich Binderänder festlegen um viel Zeit beim Drucken zu sparen.
Was ist ein Masterdokument in Word?
Ein Hauptdokument in Word ist ein Dokument, das den Inhalt eines Standarddokuments abdecken kann, aber auch einzelne Untertitel enthält. Alle am Hauptdokument vorgenommenen Korrekturen werden in den vorherigen Signaturen berücksichtigt. Untersuchung Schritt für Schritt So erstellen Sie das Hauptdokument in Worten.
So erstellen Sie ein Masterdokument in Word
- Erstellen Sie einen Entwurf eines Masterdokuments. Sie können ein Verzeichnis der Themen erstellen, die Sie schriftlich verwenden werden , sowie die Auswahl der wichtigsten Ausgaben und deren Erfassung in separaten Dokumenten. Wenn Sie dieses Design erstellen, können Sie die Kapitel, Titel und Untertitel Ihres Dokuments anordnen.
- Organisieren Sie sekundäre Dokumente. Muss habe viele Schriftarten die Sie zu einem zusammenführen möchten. Die einzelnen Dokumente sollten sich im selben Ordner befinden, um ihre Aufnahme in das Hauptdokument zu erleichtern. Der Vorteil der Erstellung einiger Dokumente besteht darin, dass Produktivität Ihr Dokument ist besser als das Zuschneiden und Einfügen, um das Masterdokument zu erstellen.
- Konvertieren Sie vorhandene Dokumente in das Hauptdokument . Sammelt alle Dokumente in einem, das dem Hauptdokument entspricht. Du musst gehen zu Datei , in der Registerkarte, die sagt Jung, um ein neues Dokument zu erstellen. Dann in der Registerkarte, die sagt Affinität in Einheit planen , klicken und wählen Sie Siehe das Dokument.
Auf der anderen Seite gibt es Zeiten, in denen Sie es tun sollten ein Dokument muss die gleichen Formate haben wie ein neu zu erstellendes Dokument ; Wir haben einen speziellen Abschnitt erstellt, um ihnen auf einfache Weise zu erklären, wie es ohne Verzögerung geht.
Dokumente erstellen
Eintreten dann die erste Unterschrift, Dies wäre Kapitel 1. Klicken Sie dort, wo es steht Mission . Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie das einzuschließende Dokument auswählen und die gleiche Methode wie bei den anderen Filialdokumenten verwenden können.
Auf diese Weise erhalten Sie ein Masterdokument bestehend aus der gewünschten Anzahl von Dokumenten, egal ob es 3 oder mehr sind. In diesem Dokument, du kannst es eingeben Cover, Backcover, Index, was immer Sie brauchen. Wenn Sie die Filialdokumente nicht haben, können Sie sie verwenden schaffen . tanzen Junges du Klicken Sie auf ein leeres Dokument, erstellen Sie die Schriftart mit dem Haupttitel, der Kapitel I der Arbeit wäre, und platzieren Sie die Untertitel.
Sie speichern dieses Dokument und los speichern als; Sie können einen neuen Ordner erstellen, um alle Filialdokumente zu speichern, die Sie in das Hauptdokument aufnehmen möchten.
Hauptkategorien von Dokumenten in Word
Wenn Sie mit offiziellen Dokumenten arbeiten, müssen Sie dies angeben niveaux . Um diese Aktion auszuführen, in schau Hauptsatz von Dokumenten, wählen Sie den Titel aus und klicken Sie auf den Abschnitt mit der Aufschrift unabhängiger Text, Nach links; und eine Registerkarte Ebenen angezeigt wird, wählen Sie die entsprechenden Ebenen für den Titel und Untertitel des Dokuments aus.
Sobald dies erledigt ist, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen basierend auf den von Ihnen festgelegten Ebenen im gesamten Dokument widergespiegelt. Stil kann durch Rechtsklick auf den gewünschten Stil konfiguriert werden. Sie können die Farbe des Textes, der Schriftart, des Fettdrucks usw. auswählen.
Einer der Vorteile der Verwendung von Ebenen im Hauptdokument besteht darin, dass Sie alle Level anzeigen in Form eines Entwurfs. Sie können sogar das gesamte Kapitel anheben oder absenken und die Position für sie ändern.
So erstellen Sie einen automatischer Index . Gehen Sie zum ersten Blatt, zu seiner Registerkarte Prüfbericht , auswählen Inhaltsverzeichnis ; klicken automatischer Inhalt . Dadurch wird ein automatischer Index erstellt, in dem Kapitel, Titel und Untertitel angezeigt werden. Klicken Sie mit der STRG-Taste und der linken Maustaste auf den gewünschten Titel und Sie gelangen zum gewünschten Titel.
Das Hauptdokument in Word ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente regelmäßiger zu bearbeiten und so Änderungen an den Ebenen oder Kategorien Ihrer Arbeit vorzunehmen. Du kannst organisieren Die Unterlagen zu groß und bearbeiten Sie sie einzeln in Filialdokumenten.