Zunächst einmal ist es wirklich schwierig, wenn zwei oder mehr Personen gleichzeitig an einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Tatsächlich bietet Office nicht die gleichen Kollaborationsfunktionen wie Office Google-Präsentationen Die Eine Möglichkeit, dieses Problem zu vermeiden, besteht darin, PowerPoint-Präsentationen in einer Datei zu kombinieren. Wie das geht, verraten wir Ihnen natürlich.
Beachten Sie, dass das Kombinieren von zwei PowerPoint-Präsentationen durch Einfügen von Folien erfolgen kann. Sie können dies tun, indem Sie “Folien wiederverwenden” auswählen oder indem Sie kopieren und einfügen.
Diese Anweisungen sind so konzipiert, dass sie mit den neuesten Versionen von Office funktionieren. Einschließlich Microsoft Office 2016 und 2019 sowie Office 365 und Online-Editionen. Anweisungen können für ältere Versionen von PowerPoint abweichen.
Schritte zum Kombinieren von PowerPoint-Präsentationen
Der beste Weg, PowerPoint-Dateien zusammenzuführen, oder zumindest die offiziell unterstützte Methode für PowerPoint, ist die Verwendung der Option “Folien wiederverwenden”. Diese Funktion kombiniert den Inhalt einer Präsentationsdatei mit einer anderen. Passen Sie das Thema der neuen Diashow im Zusammenführungsprozess an.
Öffnen Sie dazu die PowerPoint-Präsentationsdatei. Dies ist die Datei, die Sie kombinieren möchten. Auf der Registerkarte Start im Menüband. Wählen Sie die Schaltfläche Neue Folie aus, und klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden. Befindet sich am unteren Rand des angezeigten Dropdown-Menüs.

Auf der rechten Seite erscheint nun ein Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die PowerPoint-Präsentationsdatei zu finden, die Sie in Ihrer geöffneten Datei kombinieren möchten.

Suchen Sie die zweite PowerPoint-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen, um sie einzufügen.

Folien wiederverwenden
Sie sehen nun eine Liste der Folien Ihrer zweiten Diashow im Menü “Folien wiederverwenden”, das auf der rechten Seite des Fensters angezeigt wird.
Zunächst müssen Sie sich für das Format der eingefügten Folien entscheiden. Wenn Sie das Format beibehalten möchten, einschließlich des Themas der ursprünglichen Präsentation. Sie müssen sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Quellformatierung beibehalten unten im Menü Folie wiederverwenden aktiviert ist. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die eingefügten Folien im offenen Präsentationsstil angezeigt.

Um einzelne Folien einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie dann Folie einfügen. Klicken Sie andernfalls auf “Alle Folien einfügen”, um alle Folien in der PowerPoint-Präsentation zu kopieren.

Ihre Folien werden nun in die geöffnete Diashow eingefügt. Direkt unter der zuletzt ausgewählten Folie. Sie können die kombinierte Datei auch für kombinierte PowerPoint-Dateien speichern, indem Sie auf Datei – Speichern oder Datei – Speichern unter klicken.
Wie kopiert man PowerPoint-Folien und fügt sie ein?
Wie Sie sehen, können Sie mit der Methode zur Wiederverwendung von Folien das Format der Folien ändern, bevor Sie sie einfügen. Ebenso können Sie PowerPoint-Dateien kombinieren, indem Sie Folien aus einer geöffneten Datei kopieren und einfach in eine andere einfügen.
Öffnen Sie dazu eine PowerPoint-Diashow und wählen Sie links im Folienauswahlmenü die Folien aus, die Sie kopieren möchten. Jetzt müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien klicken und auf “Kopieren” klicken. Dadurch werden sie in die Zwischenablage kopiert.

Sie müssen zu der PowerPoint-Präsentation gehen, in die Sie Ihre Folien einfügen möchten. Dann im Folienauswahlmenü links. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie die Folien einfügen möchten.
Fügen Sie nun die Folien ein und wenden Sie das Thema zum Öffnen einer Diashow an. Sie müssen auf die Einfügeoption “Zieldesign verwenden” klicken. Um das Thema und das Format der Originalfolien beizubehalten. Wählen Sie die Option Einfügen, um das Quellformat zu speichern.

Die eingefügten Folien werden in Ihrer neuen Folie an der von Ihnen ausgewählten Position angezeigt. Schließlich müssen Sie die kombinierte Datei speichern, indem Sie auf Datei – Speichern oder Datei – Speichern unter klicken. Und das ist alles, was Sie tun müssen.
Schließlich wissen Sie bereits, wie man Powerpoint-Präsentationen kombiniert, wie Sie gesehen haben, wie es sehr einfach geht.