Microsoft Word ist eins Textverarbeitung par excellence, die wiederum mehrere nützliche Werkzeuge für Übersetzer bietet. Ein klares Beispiel ist das Makro, das nichts anderes als eine Verknüpfung zum Ausführen einer bestimmten Aktion im Programm ist.
Dieser Schnellzugriff kann in jedem Dokument des Herausgebers angelegt, geändert und modifiziert werden und aktiviert so eine bestimmte Funktion.
Dies ist in erster Linie ein etablierter Rahmen für diejenigen, die es wollen Nutze das Programm professionell . Dadurch können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Reihe von Anpassungen vornehmen, die beim Erstellen eines Dokuments ständig angewendet werden.
Wenn du wissen willst wie Erstellen Sie ein Makro und aktivieren Sie seine Verwendung in seiner Version Microsoft Word , lesen Sie diesen Artikel weiter.
Was ist ein Makro?
Obwohl wir bereits erklärt haben, was diese Funktion der Office Suite ist, kann sie wie folgt definiert werden: Satz von Befehlen oder Anweisungen werden gruppiert, um eine bestimmte Aufgabe automatisch auszuführen.
Es funktioniert durch eine einfache Methodik, die den definierten Befehl und jeden der Schritte aufzeichnet, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind. Auf diese Weise, wann immer die Freizeitprogramm Wort ist geladen , wiederholt jede dieser Aktionen, die Sie definiert haben.
Methoden zur Makroerstellung
Je nach verwendeter Version Um ein Dokument zu kopieren, hängt die Registerkarte in der Symbolleiste von der Position der Auswahl ab “Makro aufnehmen” .
Nach Drücken dieser Schaltfläche erscheint ein kleines Fenster auf dem Bildschirm, in dem Sie Geben Sie einen Namen ein und legen Sie ihn fest ich gehorche für das auf allen Dokumenten aktiviert.
In diesem Fenster können Sie auch festlegen, ob das Makro durch eine auf der Leiste angezeigte Schaltfläche oder durch eine Tastenkombination ausgeführt wird.
Wählen Sie die Schaltflächenauswahl
Ein Fenster von Aufbau wird wieder öffnen , Fügen Sie dem Programm in der Shortcut-Leiste eine Schaltfläche hinzu, über die Sie den Befehl ausführen können.
In diesem Einstellungsbereich können Sie den Makronamen neu definieren, begleitet von zwei Spalten, die durch die Schaltflächen “Hinzufügen” und “Entfernen” voneinander getrennt sind.
Durch Hinzufügen der neuen Bestellung können Sie Ändern Sie das Symbol, das verwendet wird, um es im Programm zu identifizieren . Wenn Sie fertig sind, beginnt Word automatisch mit der Aufzeichnung aller Ihrer Aktionen und nimmt sie als Schritte, um die Arbeit zu erledigen.
Kehren Sie abschließend zum Abschnitt “Makros” zurück, klicken Sie auf “Aufnahme stoppen” und speichern Sie die Einstellungen.
Wählen Sie die Tastaturoption
Wie bei der vorherigen Option öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf die Schaltfläche “Neue Verknüpfung” klicken müssen.
In diesem Abschnitt können Sie konfigurieren Tastenkombination zu Funktion, deren Befehl ausgeführt wird. Stellen Sie auch hier sicher, dass sie keiner anderen Funktion oder Aufgabe innerhalb des Programms zugewiesen sind.
Nachdem Sie es zugewiesen haben, können Sie der Abfolge von Aktionen folgen, die das Makro selbst ausführt, um die Aufgabe abzuschließen. Dabei wird auf jedem von ihnen eine automatische Gravur durchgeführt.
Wenn Sie fertig sind, wiederholen Sie den Zugriff auf Aufzeichnung stoppen, um die Konfiguration zu beenden und die Erstellung des Befehls abzuschließen.
Wie führen Sie diese Befehle aus?
Je nachdem, wie Sie es einrichten, hängt es von der Reihenfolge der Schritte ab, die Sie ausführen müssen, um die Aufgabe im Programm jederzeit abzuschließen.
Wer sich für die Tastatur entschieden hat, muss es nur noch tun drücke die Tastenkombination damit die Arbeit automatisch ausgeführt wird.
Wenn die Schaltfläche ausgewählt ist, müssen Sie nur das Symbol in der Shortcut-Leiste finden und warten, bis das Ergebnis angezeigt wird. Dies ist eindeutig eine sehr nützliche Option für diejenigen, die auf professionelle Weise Zeit sparen möchten.
Diese einfache Methode wird Ihnen helfen Vermeiden Sie es, die Einstellungen, die Sie verwenden, immer wieder zu wiederholen. Nun, mit dieser Abkürzung können Sie sicher sein, dass Sie in Rekordzeit dorthin gelangen.