Wie erstelle ich einen Zahlungsbeleg in einer Microsoft Excel-Tabelle? Schritt für Schritt Anweisungen

Er vor kurzem änderte das Beispiel seines Konzepts Humanressourcen innerhalb eine Organisation. Daher ist eine gute Verwaltung ein Schlüssel zum Erfolg.

Die ständige Kontrolle und Überwachung der Mitarbeiterbewegungen innerhalb des Unternehmens ist keine leichte Aufgabe . Die Personalabrechnung wird daher geschaffen, um die zuständige Abteilung bei ihren Aufgaben zu unterstützen.

Das macht Excel zu einem wichtigen Erfolgstool . Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Leute kontrollieren können, lesen Sie weiter unten.

Was ist Gehaltsabrechnung und welche Arten können in Excel erstellt werden?

Auf den Gehaltsabrechnungen sind alle Namen der Personen aufgeführt, die in einem Unternehmen arbeiten. Seine Besonderheit ist, dass es dient dem Personal und der Personalführung Daher sind sie sehr nützlich für die Überwachung und Kontrolle jedes Mitarbeiters, aber auch für die korrekte Auszahlung des Gehalts am Monatsende.

Es gibt mehrere Arten von Gehaltsabrechnungen . Sie finden zum Beispiel die folgenden Listen Temperaturen So können Sie tägliche, wöchentliche, vierzehntägige, monatliche und sogar jährliche Zeiträume finden. Sie können auch Clearings finden, die verfügbar sind. entworfen nach der hierarchischen Personalkategorie oder diejenigen, die an der Planung oder Überstunden im Zusammenhang mit der Präsenz und Position des Unternehmens beteiligt sind.

Endlich findet ihr die Liquidation lohnorientiert . Die An- und Löschungen jedes einzelnen Mitarbeiters sowie das Fehlen und die Kontrolle von Arbeitszeiten in jedem Sektor sind daher zu berücksichtigen.

Schritte zum Erstellen jeder Art von Gehaltsabrechnung in Microsoft Excel als Spezialist

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um eine Gehaltsabrechnung schnell und einfach durchführen zu können. Sie können eine Vorlage verwenden oder dies manuell tun. Beide Methoden liefern Ihnen ein perfektes Ergebnis.

Auschecken!

Mit Modell

Um eine Vorlage mit einem Namen zu erstellen, müssen Sie diese Anweisungen befolgen:

  • Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel.
  • Wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
  • Klicken Sie auf Neu.
  • Geben Sie das Wort Zahlung in die Vorlagenleiste für die Websuche ein.
  • Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Vorlagen, die Microsoft Office anbieten kann.
  • Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt, und klicken Sie darauf.
  • Sie werden sehen, dass ein neues Blatt mit dem Modell geöffnet wird. Beginnen Sie mit der Anpassung an Ihre Bedürfnisse.

manuell

Nehmen Sie zum Beispiel die Notwendigkeit, die Daten Ihrer 5 Mitarbeiter zu aktualisieren . Sie müssen Ihre Identität, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihren Standort und das Datum der Registrierung bei Ihrem Unternehmen angeben.

Wenn Sie diesen Job manuell erledigen und einen vollständigen Gehaltsscheck erhalten möchten, müssen Sie Folgendes tun:

  • Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument.
  • In der Zelle A’1, Schreiben Sie zuerst die Namen der fünf Personen von oben nach unten.
  • Dann positioniere dich A’1 et füge eine obere Reihe hinzu . En A2, A3 schreiben Sie den Titel jeder Spalte nacheinander , dies sind alle Daten, die Sie aktualisieren möchten. In diesem Fall sind es Identität, Geburtsdatum usw.
  • Wenn Sie fertig sind, können Sie jedes der benötigten Konzepte pro Mitarbeiter herunterladen.

Sobald Sie fertig sind, sind Sie an der Reihe, ihm ein professionelles Aussehen zu verleihen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Wählen Sie alles aus, was Sie geschrieben haben.
  • Spaziergang “Beginnen” , finde die Gruppe “Polizei” und wählen Sie eine Gliederung aus, die Ihnen gefällt. Dazu müssen Sie das Dropdown-Menü des Tools auswählen “Grenzen” .
  • Sie können nun die Füllung auswählen, indem Sie die Funktion auswählen “Füllfarbe” .
  • Sie können es ändern, wenn Sie möchten das Schriftformat in Wählen Sie Fett, Größe ändern oder Größe ändern. Du kannst auch ändere den Namen des Blattes indem Sie darauf doppelklicken. Oder fügen Sie Farbe hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken.

Für eine um Zeit zu sparen , Du kannst Filter anwenden Um Mitarbeiter oder andere Datenkategorien zu finden, müssen Sie schneller suchen.

Liste der besten Gehaltsabrechnungsvorlagen zum Herunterladen zur Erstellung in Excel

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Hier sind die besten Gehaltsabrechnungsvorlagen zum Herunterladen für Microsoft Excel:

Gehaltsrechner

Mit diesem Modell Sie können die Informationen aller Ihrer Mitarbeiter haben und dann Buchungen und andere Ausgaben abziehen damit Sie die Quittungen korrekt ausdrucken können. Was es auszeichnet, ist, dass es standardmäßig über Filter verfügt, damit der Benutzer bequemer arbeiten kann.

Excel Gehaltsrechner herunterladen

Mitarbeiter-Zeitkarte

Wenn Sie überprüfen möchten die Ein- und Ausstiegszeiten jedes Mitarbeiters auf täglicher oder monatlicher Basis , können Sie diese Vorlage verwenden, um eine Aufzeichnung jedes Mitarbeiters zu führen . Sie haben die Möglichkeit, sich über die angestrebten Stunden und Überstunden zu informieren.

Laden Sie die Excel-Mitarbeiter-Zeitkarte herunter

Stundenzettel für die Fertigstellung

Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, einen zu haben Überwachen Sie alle Stunden, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ist . Sie können auch die freien Tage und die Krankheitstage notieren. Es ist eine Excel-Tabelle, die Sie für jeden Job dabei haben müssen.

Laden Sie das Excel-Arbeitsblatt herunter, um es auszufüllen

Stundenlohn

Wie beim Vorgängermodell handelt es sich hierbei um ein Excel-Tabellenformat hilft Ihnen bei der Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung von allen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten. Es ist ganz einfach ausgefüllt und am Ende erhalten Sie das Ergebnis des Gehalts, das Sie nach dem Stundenlohn vereinbaren müssen.

Stundenlohn Excel herunterladen

Stundenzettel-Vorlage

Wenn Sie eine komplette Gehaltsabrechnung für einen oder mehrere Stundenmitarbeiter suchen, kommt dieses Modell in Frage. Das wird dir helfen Überwachung nach Arbeitszeit und Überstunden die du im Laufe des Monats gemacht hast. Auch Urlaube wegen Krankheit oder Abwesenheit können erfasst werden.

Excel-Vorlage für Stundenzettel herunterladen

Schichtplanung

Wenn Sie jeden Arbeitstag zuschauen müssen, kann diese Vorlage sehr nützlich sein. Im Gegensatz zu den vorherigen muss es für jeden Tag gemacht werden und nicht für jeden Mitarbeiter. Auf diese Weise werden alle Eingaben, Intervalle und Ausgaben jedes Mitarbeiters erfasst.

Laden Sie den Excel-Wechsler herunter

Urlaubsplan der Mitarbeiter

Immer wenn Mitarbeiter freigestellt werden sollen, bereitet das Kopfzerbrechen, denn die Koordination, die stimmen muss, damit keine Vakanzen entstehen, ist eine Herausforderung. Ich stimme zu Sie können dieses Modell verwenden, das Ihnen durch viele Blätter hilft, die volle Kontrolle über jeden Arbeitstag zu haben damit die Urlaubszeit richtig eingestellt werden kann.

Laden Sie den Excel-Ferienkalender für Mitarbeiter herunter

Berechnung der Stundenarbeit

Diese Vorlage ist nützlich, wenn Sie ihr folgen müssen die Stunden, die sie pro Woche arbeiten müssen um die Produktionsgeschwindigkeit und andere Prozesse nicht zu verändern.

Laden Sie Excel herunter, um die Stundenarbeit zu berechnen

Hoch und Tief der Mitarbeiter

Mit diesem Modell können Sie jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens umfassend kennen. Sie erfahren das Startdatum des betroffenen Abschnitts und den Tag, an dem die Stornierungen vorgenommen wurden. Sie können dann ein Diagramm erstellen, um die Situation zu analysieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Laden Sie die Excel-Anmeldung und -Entlassung für Mitarbeiter herunter

Abwesenheit von Mitarbeitern

So können Sie überprüfen die Abwesenheit von Mitarbeitern pro Monat und aus irgendeinem Grund , haben Sie die Möglichkeit, diese Vorlage zu verwenden, die Ihnen hilft, den Job mit großartigen Ergebnissen abzuschließen.

Laden Sie die Excel-Anmeldung und -Entlassung für Mitarbeiter herunter

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