Wie erstellen Sie eine Rechnung für Ihre Kunden in Microsoft Excel? Schritt für Schritt Anweisungen

Excel ist ein weit verbreitetes Werkzeug von als Selbständig Gemeldeten und von Kleinunternehmern bei der Rechnungsstellung . Auf diese Weise ist es möglich, die Anforderungen des Fonds zu erfüllen und den Kunden eine Dokumentation zur Verfügung zu stellen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Vorlage erstellen Rechnung . Eine besteht darin, ein vordefiniertes Layout auszuwählen, indem Sie hinzufügen Excel und zum anderen manuell, wofür Sie einige Geheimnisse benötigen.

Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen alle Konzepte, die in den folgenden Absätzen enthalten sein sollten mindestens eine Rechnung und die Schritte zum Erstellen einer manuellen Vorlage .

Welche Positionen sollte eine Rechnung in Microsoft Excel enthalten?

Die Rechnungen sind ein Ausdrucksmittel in einem privaten Raum erstellt wurde und eine Klage enthält, die den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen an einen Dritten, der eine Person sein kann, darstellt physisch oder moralisch . Daher diese Rechtsmittel muss Anforderungen enthalten von Gesetz .

Sie sind:

• Fügen Sie es ein Vorname Nachname oder der Grund Sozial aus der Rechnung.
• Steueridentifikationsnummer von der spanischen Steuerverwaltung des Emittenten zugewiesen.
• die Anschrift des Rechnungsinhabers.
• Muss sind aufgelistet in einer korrelativen Reihenfolge beginnend bei Nummer 1, um sie der Reihe nach zu trennen.
• Sie müssen ein Leerzeichen enthalten, um es einzugeben Rechnung oder das Versanddatum.
• Le Die Empfänger der Dienstleistung bzw. die Käufer der Ware sind einzubeziehen . deshalb das Name, Vorname und Nachname des Unternehmens muss enthalten sein bei einer juristischen Person.
• Steueridentifikationsnummer und Anschrift des Rechnungsempfängers.
• Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen oder des Transports , durch den Verkauf von Waren.
• Netzwerk die erbrachte Leistung oder Steuerbemessungsgrundlage .
• Methode der steuerlichen Registrierung des Empfängers die Rechnung an das spanische Finanzamt.
• Fügen Sie einen Text ein, der auf die Rechtsvorschriften der Richtlinie 2006/112/EG verweist .

Schritte zum Erstellen einer benutzerdefinierten Rechnung für Ihre Geschäftskunden in Excel

Für eine Erstellen Sie eine personalisierte Rechnung für Ihre Firmenkunden, Sie wird zwei Möglichkeiten haben.

Was wir Ihnen im Folgenden zeigen:

Mit Modell

Excel schlägt anders vor Modelle die du verwenden kannst als Rechnung .

Die folgenden Schritte sind:

• Öffnen Sie eine Excel-Tabelle und gehe auf die Registerkarte “Datei” .
• Klicken “Jung” .
• Schreibe das Wort “Rechnung” in der Suchleiste .
• Nach ein paar Sekunden eine Liste in Erscheinung treten mit verschiedenen Modellen die Sie wählen können.
• Wählen was dir am besten gefällt.
• Vereinte Nationen neues Dokument öffnet mit dem erhaltenen Modell . Sie müssen die Daten nach Ihren Bedürfnissen ändern.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Speichern als” damit Sie es ein anderes Mal verwenden können.

manuell

Um Ihre eigene Rechnung manuell zu erstellen, folgen Sie diesen Anweisungen:

• Öffne ein Jung Microsoft Excel-Dokument .
• Das erste, was Sie tun müssen, ist die Kante anzupassen, also müssen Sie wählen 4 Spalten . Als nächstes müssen Sie den ersten eingeben Ihr Firmenname, Adresse und alle weiteren Adressinformationen .
• in dritte Zelle , du musst das Wort schreiben Rechnung und Nummer und Datum .
• Dann musst du. Kombination Zelle A1 mit A2 und A3 mit A4 . Dazu müssen Sie nach der Auswahl mit der rechten Maustaste klicken und es auswählen Zellenformatierung . Gehen Sie auf die Registerkarte “Ausrichtung” und klicke auf “Ordner mit Text” dann klick auf Fall “Fusionnerzellen” .
• Du wirst das sehen der Text blieb gerechtfertigt . Unter diesen 2 Zellen müssen Sie die vier Spalten auswählen und kombinieren, um Ihre Nummer einzugeben NIF und alle anderen Steuerdaten.
• An dieser Stelle müssen Sie der im vorherigen Schritt erstellten Zelle einen unteren Rahmen zuweisen. Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie auf die Registerkarte gehen “Zu Hause” und im Team “Quelle” , Auswählen “Untere Grenze” .
• Es ist Zeit, Kundendaten zu integrieren . Dazu müssen Sie die 4 Spalten noch einmal zusammenfassen und Ihren Namen, Adresse, Postleitzahl und Steuernummer eingeben. Einer unter dem anderen.
• Wie beim Aufteilen Ihrer Daten müssen Sie jetzt eine weitere Zeile erstellen, indem Sie die Funktion auswählen “Minderwertiges Brett” die Rechnung aufzuteilen.

An dieser Stelle sollte es eine Tabelle erstellen Bestimmen Sie die Konzepte und Mengen von jedem.

Dazu müssen Sie diese Anweisungen befolgen:

• Wählen Sie die ersten drei aus und kombinieren Sie sie, ohne sich von den vier Spalten zu trennen, die Sie haben. Dann schreib das Wort Sinn .
• Schreiben Sie den Begriff in die leere Spalte wie viel .
• Lass genug Platz für dich sich auf verschiedene Waren oder Dienstleistungen beziehen, die Sie verkaufen .
• Die ganze Kolumne wie viel , wählen Sie es aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann “Mobile Form…” Klicken Sie dann auf die Registerkarte “Nummer” .
• Wählen Sie die Option “Sprichwort” . Ich legte “Dezimal” die Nummer 2 und drin “Symbol” , der Euro. Daher wird jedes Mal, wenn Sie eine Zahl in diese Spalte eingeben, der Betrag in der Währung unseres Landes angezeigt.
• Wenn Sie fertig sind, benötigen Sie den Titel. wählen Sinn et wie viel an der Stelle, die Sie verlassen haben, damit Sie alle Vermögenswerte aufschreiben können. Wählen “Dicke Außenkante” den dafür genutzten Bereich abzugrenzen.
• Dann klick “Grenzgestaltung” und bewegen Sie die Maus über jeden entsprechenden Punkt, um diese 2 großen Spalten zu trennen.
• Dann müssen Sie in diesem Feld, das Sie im vorherigen Schritt getan haben, die Referenzen in allen gesetzlichen Bestimmungen unseres Landes eingeben.
• Unter der Spalte wie viel , wende die Formel an “GESAMT” und ziehen Sie es über den numerischen Wertebereich, den Sie in Sales festgelegt haben. Damit erhalten Sie das gesamte zu versteuernde Einkommen.
• Sie müssen die Spalten 2 und 3 kombinieren und die verschiedenen Bedeutungen schreiben. Wer wird : Steuerbasis, Mehrwertsteuer und alle anderen Daten in dem sich das Finanzamt mit Ihnen in Verbindung setzt.
• In der Spalte Betrag müssen Sie die Formel für jedes Konzept eingeben. Zum Beispiel in PANZER, Sie müssen die Funktion verwenden “PRODUKT” und multiplizieren Sie 0,21 mit dem Gesamtbetrag, den Sie von der Steuerbemessungsgrundlage erhalten haben.
• Für eine Füllen Sie den Verkaufsbetrag aus und notieren Sie ihn , müssen Sie diese beiden Beträge addieren.
• Wenn du es vorziehst, kannst du es wieder kombiniere die vier Spalten und Zahlungsinformationen hinzufügen.

Liste der besten Vorlagen zum Erstellen benutzerdefinierter Rechnungen, die Sie für Excel herunterladen können

Wenn Sie kostenlos und schnell eine Vorlage herunterladen möchten, um personalisierte Rechnungen zu erstellen, können Sie diese aus der folgenden Liste auswählen:

Einfache Linien

Dieser Kaufvertrag hat ein einfaches Design in dem Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Seine monochromen Farben verleihen einen formalen Stil, zu dem Ihr Firmenname und Ihr Logo leicht hinzugefügt werden können.

Einfache Excel-Zeilen herunterladen

Rechnung

Es ist ideal, wenn Sie ein Detail aller Rechnungen senden möchten an einen Kunden ausgegeben. Auf diese Weise können Sie die Buchhaltung des Verkäufers überprüfen und abgleichen, dann die Dokumente problemlos verhandeln und bezahlen.

Laden Sie die Vorlage für den Excel-Abschluss herunter

Rechnungsüberwachung

Wann sind ausgestellte Rechnungen zu überprüfen? Sie können diese Vorlage verwenden, um zu verhindern, dass Zahlungstermine ablaufen. So können Sie schnell und einfach den Kunden, den Betrag (ob ausstehend oder bereits bezahlt) und alle weiteren wichtigen Informationen identifizieren.

Laden Sie die Excel-Vorlage zur Rechnungsverfolgung herunter

Rechnung

Sein modernes Design ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden eine Rechnung auszustellen, die sich stark von aktuellen Rechnungen unterscheidet, weil Seine horizontale Ausrichtung ermöglicht eine klarere Vereinheitlichung der Konzepte et Plus angenehm für alle. Sie können Ihren Firmennamen und andere Rechnungsinformationen angeben, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

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Nachweis der Servicerechnung

Von hauptsächlich blaues Design ermöglicht Ihnen ein schlankes Konto in sanften Tönen. Sie können Ihr Firmenlogo und Ihren Namen sowie eventuelle Rechtskonzepte des Finanzministeriums eingeben.

Laden Sie die Vorlage für die Excel-Servicerechnung herunter

Kontostand

Es ist ideal für den Versand an den Kunden eine Zusammenfassung aller ausgestellten Quittungen, von denen einige annulliert werden und andere nicht. So sehen Sie unter anderem die Beträge und das Rechnungsdatum.

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Professionelle Rechnung

Dieses Modell in Weiß, Schwarz, Rot und Grau ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Verkäufe zu verfolgen Sie tun für verschiedene Kunden. Es ist ideal, wenn Sie ein Geschäft mit einem modernen, aber gleichzeitig formellen Stil haben.

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Einfaches Design

Mit diesem Modell Sie können alle Verkäufe, die Sie tätigen, automatisch berechnen. Alles was Sie tun müssen, ist den Preis zu berechnen und schreiben Sie eine Beschreibung des Produkts oder der angebotenen Dienstleistung. Sein Design ist einfach und hilft Ihnen, alle Ihre persönlichen und fremden Daten schnell und einfach einzugeben.

Laden Sie die Excel-Vorlage mit einfachem Design herunter

Gesamtkonto

Es ist ideal für die physische oder virtuelle Lieferung an den Kunden, da es die gesamte Steuerbemessungsgrundlage einfach berechnet. Dank seines Designs und seiner Funktionen Dieses Modell macht es zu einem benutzerfreundlichen Tool für Ihr Unternehmen .

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Steuerberechnungsdienste

Sein Name sagt alles. Dieses Modell ist notwendig, wenn Sie Produkte verkaufen oder Dienstleistungen anbieten und Sie die Preise angeben müssen, damit Sie später die Steuerbemessungsgrundlage und daraus die Mehrwertsteuer und alle anderen Steuern berechnen können.

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