Wie exportiere ich Informationen aus der Access-Datenbank in ein Microsoft Word-Dokument? Schritt für Schritt Anweisungen

Einer der Vorteile dieses Programms Microsoft Word ist es, was dir erlaubt Senden Sie Ihre Berichte Zugriff auf auf verschiedenen Plattformen, ohne zu einer zu gehen Software von Drittanbietern Um dies zu tun. zur Zeit, Ihre Datenbanken kann zum Lesen in Programme umgewandelt werden wie Migrieren Sie Excel, PDF, Datenbankdaten und SharePoint oder öffne es einfach für eins Word-Datei.

All dies bringt Ihnen zweifellos viele Vorteile, zumal nicht alle Benutzer sie haben Microsoft Access auf Ihrem Computer, so kann rette deine Base de Daten in einem anerkannteren Programmformat es wird immer sehr wichtig sein. Zumal es dir bietet neue Alternativen für den Zugriff auf Ihre Daten.

Daher gehört dieser Prozess ihm Exportieren von Informationen aus einer Datenbank in ein Microsoft Word-Dokument ist für die meisten Menschen so wichtig geworden. Deshalb informieren wir uns hier wie Sie diesen Vorgang schnell und einfach durchführen. folgen Sie im Detail alles, was wir Ihnen später in der Post beibringen werden.

Was sollte ich vor dem Exportieren von Daten aus Access nach Microsoft Word beachten?

Zum Glück für die meisten Benutzer kommen sie alle von ihre Zugangsdatenbanken peut können problemlos nach Microsoft Word exportiert werden. in diesem Fall können Sie a. Export Fragen , ein Sympathie , ein Form das Gemälde . Dieser ganze Prozess wird durch Exportassistent où die Datei ist Ich bin dabei Form RTF , In diesem Fall, Access ist verantwortlich für das Kopieren von Objektdaten in eine Textdatei zum Lesen in Word .

Daher sollten beim Exportieren von Daten aus Access nach Word folgende Aspekte beachtet werden:

Der Prozess muss immer mit Access beginnen

Jederzeit wieder Exportieren Sie Daten aus Ihrer Word-Datenbank , du musst es machen direkt aus Access, Wagen Microsoft Word hat keine andere Wahl, als dir zu erlauben Dateneingabe aus Datenbank , Es ist nicht möglich eine Datenbank eingeben. Datenzugriff wie Word-Datei mit dem Befehl “Speichern als”.

Achten Sie auf die Objekte, die exportiert werden können

In diesem Fall hat der Benutzer die Möglichkeit Export beider Panels von Fragen, Formulare oder Berichte , wie alles die in einer Ansicht ausgewählten Einträge. Was kann nicht sein exportiert, das sind Makros oder Module .

Wenn du wählst Export eines Formulars mit Nebenformularen, es wird nur das Hauptformular exportiert, das bedeutet für exportiere sie σους – Formen sprechen der Vorgang muss für jeden von ihnen wiederholt werden. Wenn nun ein Bericht exportiert wird, Unterformulare und Min – Beziehung wird auch in diese Berichte aufgenommen mit der Hauptreferenz exportiert. In diesem Fall muss der Vorgang nicht wiederholt werden.

Ergebnis der Operation

In diesem Fall ist es Exportanleitung: RTF-Datei erlaubt dir immer Daten im Format exportieren Auf diese Weise Felder und Dateien sind in einem Das Objekt oder die Ansicht wird mit Darstellungsformateinstellungen exportiert. zusätzlich zu zweit Spalten und Anmeldungen Hier nicht exportiert verdeckt .

Mit einem anderen vorhandenen Dokument zusammenführen

wenn Die Access-Datenbank wird nach Word exportiert , die Daten werden immer sein in eine neue Word-Datei exportiert, aber du kannst es dir wünschen die Daten einer export werden in ein vorhandenes Word-Dokument importiert, entweder durch a. fertigstellen Bericht oder Dokument .

Um diesen Effekt zu erzielen, ist es notwendig, Ausschnitt aus am Bord die gesamte Datenbank in einem neuen Word-Dokument Sobald Sie die Informationen haben, brauchen Sie sie jetzt kopiere alle Daten davon das brauchst du auch in vorhandenes Dokument kopieren. Als Alternative zu all dem können Sie endlich versuche die Zeilen direkt danach zu kopieren von a Auf eine Tabelle, einen Bericht, ein Formular oder eine Abfrage zugreifen , dann klebe sie auf vorhandenes Dokument wo Sie die Informationen benötigen.

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Daten und Informationen aus der Access-Datenbank nach Word exportieren

Die Anwendung dieses Verfahrens sollte nicht dazu führen ohne Komplikationen für den Benutzer, weil es sehr einfach und leicht zu machen ist.

Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Das erste, was Sie tun müssen, ist Aufbereitung der Quelldaten für den Export, an dieser stelle sollte es Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehler enthalten und du musst es auch wählen Extrahieren Sie alle oder einige Daten aus der Quelltabelle .
• Der nächste wird sein Führen Sie den Exporttreiber aus: RTF-Datei.
• Endlich und möglicherweise Aufbau kann mit angemeldet zu als Exportspezifikation für die zukünftige Verwendung.

Nachdem Sie nun die Schritte im Hinterkopf haben, die Sie befolgen müssen, zeigen wir Ihnen, wie Sie jeden von ihnen ausführen können:

Bereiten Sie den Prozess vor

Um diesen Vorgang zu starten, müssen Sie als erstes Bereiten Sie den Exportvorgang aus Access vor .

Führen Sie dazu jeden dieser Schritte aus:

• Das erste, was Sie tun müssen, ist es zu öffnen die Access-Quelldatenbank .
• Jetzt zu die Navigationsleiste, Sie müssen das darin enthaltene Objekt auswählen die Daten Sie exportieren möchten. Denken Sie daran, dass Sie können Exportieren Sie Tabelle, Formular, Abfrage und Bericht.
• Bad, Datenquelle gläubiger être überprüfen und überprüfen, ob alles richtig ist, denn so wird sichergestellt, dass Sie Der Export ist korrekt. Für den Fall, dass Fehler wie #Num, Sie müssen sicherstellen, dass alles gelöst ist, bevor Sie dies tun Auszug in Word. Ich erinnere mich, wann Ihre Datenbank wird mit a . exportiert oder viele Versagen, erscheinen mit a Nullwert im neuen Dokument.
• wenn du Word-Datei où die exportierten Daten sind bereits vorhanden und es ist offen, es ist auch wichtig in der Nähe, um fortzufahren . Hier fragt dich der Zauberer vorab Dokumentenaustausch .
• Endlich bin ich Datenbank, Du musst angeben, wenn du willst Teile des Formulars, der Abfrage oder Tabelle exportieren Wenn ja, müssen Sie das Element öffnen und es einfach auswählen die Einträge, die Sie an das neue Dokument senden möchten .

Starten Sie den Prozess

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie mit dem nächsten beginnen. Exportvorgang ab.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Jetzt von der Registerkarte “Externe Daten” in Einheit “Export” , du musst auf die Option klicken “Wort”.
• Hier ist der Exporthelfer “Exportieren: RTF-Datei” wird geöffnet.
• Zum Exportassistenten Sie müssen den Namen der Zieldatei angeben .
• Erinnere dich an diesen Zauberer Export toujours die Daten im Format, das heißt sehen Word-Datei Wenn der Datenexport abgeschlossen ist, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren “Öffnen Sie die Zieldatei am Ende des Exportvorgangs”.

• Wenn Sie die Datensätze ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten, bevor Sie diesen Vorgang starten, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren “Nur ausgewählte Einträge exportieren”, dies für den Fall, dass Sie nicht alle Informationen aus extrahieren möchten die Tabelle, Referenz oder Abfrage.
• Klicken Sie als nächstes auf “ZU”.
• Wenn das Zieldokument vorhanden ist, müssen Sie auf . klicken “Jawohl” so dass die Datei es kann écrasé , und wenn nicht, wählen Sie einfach “Nein.” ich gehorche für Benennen Sie die Zieldatei um dann klick auf “OKAY” .
• Trotz alledem Access extrahiert alle Daten und öffnet sich automatisch das Word-Dokument, es hängt von den zuvor aktivierten Funktionen ab. Der Benutzer kann auch Siehe den Betriebsstatus auf der Assistentenseite .

Wie sehen Access-Daten in einem Word-Dokument aus? Verstehen Sie die Auswirkungen des Exports

Einmal alle die nötigen Informationen wurden übermittelt sprechen , es ist sehr wichtig, dass du kannst das dort erzielte Ergebnis verstehen . Das zu verstehen wird dir helfen die Ursache eines eventuell dort aufgetretenen Fehlers ermitteln .

Daher sind hier die wichtigsten Dinge, die Sie beim Exportieren von Daten verstehen sollten:

Artikelname

wenn Exportieren einer Abfrage, eines Berichts, eines Formulars oder einer Tabelle , die Feldnamen sind drin die erste Zeile der Tabelle im neuen Word-Dokument. wenn Sympathie getan Export, Standort Die Feldnamen in Wort variiert je nach Gestaltung der Ausstellung.

Felder mit mehreren Werten

Für den Fall, dass Zugriff darauf erlaubt unterschiedliche Werte im selben Feld, daher dies Felder werden beim Word-Export als Spalte exportiert , und die Preise werden durch Kommata abgetrennt (,).

Bilder, Objekte und Anhänge

Grafische Elemente wie Logos, Anhänge, OLE-Objektfelddaten und Bilder die Teil der Quelldaten sind, nicht wurde nicht nach Word exportiert.

grafisch

Mit Objekten Microsoft-Diagramm , werden nicht exportiert.

Ausdrücke

Die Bedingungen werden auch nicht exportieren, um ein Word-Dokument zu exportieren , nur in diesem Fall Die Ergebnisse des Ausdrucks werden exportiert .

Unterformulare und sekundäre Datenblätter

wenn Formular oder Bettdecke Daten getan werden exportiert , nur die Hauptdatei, dh Die Nebenformen und die Kinderblätter sind nicht . In der Lage sein exportiere es Es ist nötig zu wiederholen Sie den Vorgang ab Exportieren Sie für jeden von ihnen.

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