Wie passe ich das Aufgabenfeld in Outlook an?

Kunde Standpunkt kommt mit verschiedenen Panels, die Sie je nach Bedarf ein- oder ausblenden können. Dazu gehören Frames, die Sie standardmäßig sehen, wie das Navigationsfeld und andere, die Sie möglicherweise nicht kennen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das Feld “Ausstehend” ändern können

Aktivieren Sie das Feld “Ausstehend”

Die To-Do-Liste ist standardmäßig nicht sichtbar, daher müssen wir sie zuerst konfigurieren, damit sie angezeigt werden kann. Klicken Sie auf Ansicht > Taskleiste.

Im obigen Screenshot sehen Sie auch die Optionen in den Feldern Ordner, Lesen und Personen. Das Panel ist Teil eines Fensters, das dem Benutzer zusätzliche Informationen oder einen schnellen Zugriff auf eine häufig verwendete Programmfunktion bietet, die in der Programmierterminologie und dem Oberflächendesign üblich ist. Wir wissen jedoch nicht, warum das “To Do”-Schild einen solchen Namen bekam.

Um die Anweisungen konsistent zu halten, nennen wir diese Funktion auch Dashboard.

Das “do”-Symbol

Folgen Sie Ansicht > Taskleiste. Auf diese Weise werden Ihnen einige Optionen zur Auswahl angeboten: Kalender, Personen, Ausstehend und Deaktivieren.

  • Kalender: zeigt Ihren aktuellen Monat und Ihre bevorstehenden Termine an.
  • Kontakte : Zeigt Ihre als Favoriten markierten Outlook-Kontakte an.
  • Aufgaben: dies zeigt Ihre Aufgaben in Outlook in der Reihenfolge des Datums an.

Sie können wählen, ob Sie einen dieser Abschnitte oder eine Kombination aus zwei oder drei davon anzeigen möchten. Alles wird im Aufgabenbereich angezeigt, der sich auf der rechten Seite des Outlook-Fensters befindet.

Die Abschnitte werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie in den “Aufgaben”-Optionen aktivieren. Wir haben sie in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie im Menü erscheinen (Kalender, Personen, Aufgaben), aber wenn wir den Kalender entfernen, ihn im Menü der Zeile “Ausstehend” abwählen und wieder hinzufügen, erscheinen die Optionen am Ende.

Wenn das Aufgabenfenster nicht angezeigt werden soll, klicken Sie einfach auf Ansicht > Taskleiste > Deaktivieren oder deaktivieren Sie eine der Optionen in diesem Menü, die Sie aktiviert haben.

Passen Sie das Feld “Aufgaben” an

Es sind keine Anpassungen für Kalender oder Kontakte in der Taskleiste verfügbar. Diese Optionen sind auf die Ausführung der oben genannten Funktionen beschränkt. Mit der Option Kontakte können Sie Ihre Kontakte in einer Suchmaschine suchen, aber sonst nichts.

Stattdessen bietet die Option Aufgaben eine Menge anpassbarer Optionen, die wie ein normaler E-Mail-Ordner funktionieren. Dies bedeutet, dass Sie diese Option wie jeden anderen Ordner anpassen können. Standardmäßig sind Ihre Aufgaben aufsteigend nach Datum sortiert.

Wenn Sie auf den dunklen Pfeil neben Heute klicken, wird die Reihenfolge Ihrer Organisation umgekehrt und Ihre Aufgaben werden in absteigender Reihenfolge angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Kopfzeile und Sie sehen ein Kontextmenü für Anpassungsoptionen.

Alle E-Mails, ungelesene E-Mails und E-Mail-Berichte sind die drei wichtigsten Optionen, auf die Sie Zugriff haben. Und angesichts der Natur dieses Gemäldes ist es ein bisschen fehl am Platz. Aus diesem Grund werden wir sie ignorieren.

Ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Arbeit!

Mit der Option “Sortieren nach” können Sie die Organisationskriterien ändern, die sich von den Standardkriterien unterscheiden.

Die verfügbaren Optionen sind:

  • Kategorien: Sortieren Sie Jobs alphabetisch nach der Kategorie, die Sie ihnen zugewiesen haben.
  • Startdatum: Klassifizierung der Werke nach ihrem Startdatum.
  • Entsprechendes Datum: Sortieren Sie die Jobs nach dem Fälligkeitsdatum.
  • Ordner: Klassifizieren Sie Jobs anhand der Namen der gefundenen Ordner.
  • Aromakonzentration: Sortieren Sie Jobs, egal ob es sich um E-Mails oder die Aufgaben selbst handelt.
  • Sinn: Einteilung der Aufgaben nach Wichtigkeit: hoch, normal oder niedrig.

Im Bereich „Sortieren nach“ haben Sie die Option „Umgekehrte Sortierung“, die den gleichen Effekt hat wie das Klicken auf den dunklen Pfeil in der rechten Ecke des Fensters. Sie können auch In Gruppen anzeigen aktivieren, wodurch Ihnen angezeigt wird, ob Sie Ihre Aufgaben in Gruppen oder in einzelnen Listen anzeigen.

Schließlich gibt es die Option “Optionen anzeigen”, die das Fenster zur Ordneranpassung öffnet.

Schlussfolgerungen

Wir haben erklärt, wie Sie Ordner anpassen und hervorheben können, indem Sie sie mit dem Standardformat vergleichen. Wenn Sie die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, können Sie jederzeit auf die Schaltfläche Aktuelle Ansicht wiederherstellen klicken, um alle Änderungen rückgängig zu machen, mit denen Sie nicht zufrieden sind.

Der Aufgabenbereich ist eine der nützlichsten Funktionen von Outlook. Fügt Termine, Kontakte und Jobinformationen in einem Abschnitt im vorderen Bereich Ihres E-Mail-Hauptfensters hinzu.

Dies unterscheidet Outlook von allen anderen gängigen E-Mail-Clients: Es wurde als Werkzeug entwickelt, um die Produktivität Ihrer Benutzer zu steigern.

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