Das Äquivalent Inhaltsverzeichnis oder automatischer Index, in Microsoft Word ist ein nützliches Werkzeug, wenn Sie mit großen Texten arbeiten oder wenn Sie Ihr Schreiben formalisieren und bestimmte Anforderungen erfüllen müssen.
Auf diese Weise, Sie können auf der ersten Seite einen Index einbetten, um den Leser dorthin zu leiten, wo sich bestimmte Inhalte befinden . Dadurch wird der Text interaktiver.
In den folgenden Abschnitten werden wir über die Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Tools sprechen. Zusätzlich, Wir zeigen Ihnen alle Schritte, um die Funktion richtig zu verwenden.
Was sind die Vorteile und Einschränkungen der automatisierten Indexierung in Word?
Wenn Sie ein Tool zur automatischen Indizierung verwenden, Sie können in wenigen Schritten eine Zusammenfassung des gesamten Dokuments organisieren . Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Leser auf einfache Weise die Struktur des Schreibens zu zeigen.
Wenn Sie auch die haben “Strg”-Taste. und wählen Sie Inhalt, Microsoft Word führt Sie zum Anfang dieses Titels. Dazu müssen Sie jedem Absatztitel einen Stil zuweisen Titel 1 , Titel 2 du Titel 3 .
Obwohl das oben Genannte ein wichtiger Vorteil ist, dass das gesamte Dokument automatisch kopiert werden kann, Sie können dies tun, indem Sie jedem Titel einen Stil zuweisen. Sonst hast du nur einen Inhalt . Es stellt sich heraus, dass wir nicht vergessen sollten, den Absatzüberschriften Stile zuzuweisen.
Sobald Sie Auto-Indizes verwenden, erhält das System die Nummer der aktuellen Seite, auf der sich der Titel befindet. Es stimmt zwar, dass Sie bei Änderungen keine Nummerierung in das Blatt aufnehmen müssen und Titel auf ein anderes Blatt übertragen werden, wird dieser Status im automatischen Index nicht berücksichtigt.
“MISE À JOUR sa Speichern Sie Ihre Stimme und mehr und erstellen Sie eine automatische Indexierung in Microsoft Word-Dokumenten;
Um dieses Problem zu beheben, Sie müssen ein anderes Word-Tool manuell verwenden . Daher ist es sinnvoll, den Index als letzten Schritt beim Bearbeiten des Dokuments zu aktualisieren. Dies wird Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden.
Schritte zum Erstellen automatischer Indizes in meinen Microsoft Word-Dokumenten
Um automatische Indizes zu erstellen, müssen Sie diese Anleitung befolgen:
- Als erstes müssen Sie den gesamten Text, den Sie benötigen, in Ihr Dokument integrieren.
- Als nächstes müssen Sie jedem schriftlichen Titel einen Stil zuweisen. Dazu müssen Sie gehen zu “Beginnen” , dann suchen Sie nach der Gruppe “Stil” und wählen Sie, wenn Sie möchten Titel 1, 2 oder 3 . Auf diese Weise zeigt es die verschiedenen Kategorien an und Sie können eine organisierte Struktur Ihres Dokuments bilden.
- Wenn Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie auf die Stelle klicken, an der die automatische Indexierung angezeigt werden soll.
- Als nächstes müssen Sie zum Menüband gehen und das Menü auswählen „Bibliographische Referenzen“.
- Ich suche “Inhalt” und klicken Sie auf die Funktion mit dem gleichen Gruppennamen.
Wenn Sie den Auto-Index aktualisieren möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Gehe zu Berichte und dann zur Gruppe “Materialtabelle”.
- Klicken “Tabelle aktualisieren”.
Sie können die letzte Aufgabe auch ausführen, indem Sie das Symbol in der oberen linken Ecke des Inhaltsverzeichnisses auswählen und auswählen. wählen “Tabelle aktualisieren”.
Um einen automatischen Index zu löschen, müssen Sie ihn mit der Maus auswählen und dann die Taste drücken. “Schalte aus” . Oder Sie können auf die Funktion zugreifen “Inhalt” und wähle die Option “Inhaltsverzeichnis löschen”.
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