In unseren Tutorials haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Microsoft Office-Tools verwenden, einschließlich des leistungsstarken Excel. Um dein Wissen zu erweitern, bringen wir dir dieses Mal bei, wie es geht erstellen Gemütlich ein dynamischer Bericht in Excel .
Tabellenkalkulationen in Excel haben grundlegende Funktionen um das Beste daraus zu machen. Dazu gehören auch beide Arten dynamische Berichte . Wir werden es unten besprechen.
Vielseitige Tools in Excel
Tabellenkalkulationen können Daten oder andere Arten von Informationen enthalten. die Benutzer möglicherweise ständig aktualisieren möchten. An diesem Ende die Typen und dynamisches Reporting Apparaissent ; Daher ist es wichtig, dass Sie die Funktionen dieser Multifunktionswerkzeuge verstehen.
Die Jungs
Dank der Formeln können Sie mathematische Operationen verschiedener Art ; Verwendet zum: Erstellen von Datenbanken, Berechnen Sie Budgets, halten Sie eine Beziehung zwischen Einnahmen und Ausgaben aufrecht , Kosten berechnen und sogar statistische Grafiken erstellen.
Der dynamische Referenzpunkt
Dynamisches Reporting ist eine Funktion, mit der es möglich ist Arbeitsmappen in Excel zusammenführen ; was für den Unternehmenssektor recht kompliziert sein könnte.
Daher können Sie diese Funktion verwenden konkrete Ergebnisse zeigen aus einem Arbeitsblatt oder einer anderen Arbeitsmappe. Das bedeutet, dass die Informationen sofort aktualisiert werden können.
Schritte zum einfachen Erstellen dynamischer Berichte in Excel
Es gibt viele Methoden, um Informationen direkt von einem Blatt auf ein anderes oder von einem Buch auf ein anderes zu übertragen. sogar während Aufteilen einer Excel-Tabelle in eine oder mehrere Dateien basierend auf einer Spalte .
Diesmal zeigen wir Ihnen jedoch zwei Alternativen, um eine zu erstellen dynamisches Reporting Schritt für Schritt, dh die Dropdown-Liste und die INDIREKT-Funktion:
Herunterfallen
Dies ist der erste Schritt, den wir empfehlen. Diese Liste erleichtert das Auffinden und den systematischen Zugriff auf die benötigten Informationen. Sie erstellen es mit dem Befehl Datenvalidierung befindet sich auf der Registerkarte Daten der Symbolleiste.
Beispiel-Dropdown-Liste
Zum Beispiel, wenn Sie ein Geschäft haben, in dem Sie verschiedene Blätter Papier haben, die jede der Kategorien repräsentieren: unter anderem Küchenutensilien oder Bürobedarf. wenn die Daten, die Sie erstellen möchten sehen wurden gefunden auf einem anderen Blatt dann:
Gehen Sie zu einem neuen Blatt, in dem Sie können Erstellen Sie ein neues Formular und geben Sie die Details ein . Wählen Sie einen Bereich aus, der die gewünschten Informationen enthält. Geben Sie für jede Spalte einen Namen, zum Beispiel “Waren” und kopieren Sie die Daten.
Wählen Sie die Dropdown-Option
Navigieren Sie zu dem Blatt, in das Sie die Daten in die Auswahl exportieren möchten Validierungskriterien, Wählen Sie die Option Liste. Gehe zu den Einstellungen. Fügen Sie nun den Bereich, den Sie erweitern möchten, zu Ihrer Dropdown-Liste hinzu, die auch die Anzahl der ausgewählten Zellen ist.
Gehe jetzt Herkunftswahl und drücken Sie die F3-Taste. Am Fenster Fügen Sie es hinzu Nachname , Wählen Sie den von Ihnen erstellten Namen aus und klicken Sie auf Okay . Wenn Sie auf das Dreieck klicken, werden die Kategorienamen mit demselben zuvor ausgewählten Bereich angezeigt.
INDIREKTER Betrieb
Dank an INDIREKTER Betrieb , erhalten Sie die gewünschten Ergebnisse an einem Ort, indem Sie die in einem bestimmten Zellbereich enthaltenen Daten anzeigen. Sie müssen lediglich den Befehl in die gewünschte Funktion einfügen.
Anwendungsbeispiel der Funktion INDIREKT
Angenommen, Sie haben bereits Dropdown-Liste in der Spalte mit der Bezeichnung Waren und Sie müssen die in einer Kategorie verkaufte Gesamtmenge finden. Die Informationen befinden sich auf einem anderen Blatt namens “Kitchenware”, in diesem Fall:
Wenn Sie sich in diese Kategorie einordnen, werden Sie sie sehen Spaltenbuchstabe und Zeilennummer; dann wird die dieser Zelle zugeordnete Funktion angezeigt. Zum Beispiel: (Küchengeräte! B: B) in Spalte B.
Stellen Sie die INDIREKTE Funktion ein
Benennen Sie diese Kategorie um mit “INDIREKT” (was in anderen Fällen ein anderer Name sein könnte) in der für diese Spalte angezeigten Funktion: = SUMME (IMDIRECT (A10 & “! B: B”)).
Wie Sie sehen können, erstellen Sie oder Erstellen Sie einen dynamischen Bericht in Excel ist ein detaillierter Prozess, aber nicht kompliziert, wenn die Schritte klar sind. Denken Sie auch daran, dass Sie mit Übung immer besser werden können. Vergiss nicht, uns deinen Kommentar zu diesem Beitrag zu hinterlassen und ihn mit deinen Freunden zu teilen.